{"id":111,"date":"2026-10-09T15:34:02","date_gmt":"2026-10-09T15:34:02","guid":{"rendered":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/"},"modified":"2026-10-09T15:34:02","modified_gmt":"2026-10-09T15:34:02","slug":"extranet-copropriete-documents","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/","title":{"rendered":"Extranet de copropri\u00e9t\u00e9 : documents accessibles en ligne"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019extranet de copropri\u00e9t\u00e9 donne \u00e0 chaque copropri\u00e9taire un <strong>acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9<\/strong> aux documents collectifs et \u00e0 ses donn\u00e9es personnelles. Le syndic professionnel doit le proposer, sauf d\u00e9cision contraire de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale prise dans les conditions l\u00e9gales. Cet espace ne remplace toutefois ni une convocation ni la notification formelle d\u2019un proc\u00e8s-verbal.<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Le r\u00e8glement de copropri\u00e9t\u00e9, les proc\u00e8s-verbaux et les contrats en cours doivent \u00eatre consultables en ligne.<\/li><li>Chaque copropri\u00e9taire acc\u00e8de seulement \u00e0 son compte individuel et \u00e0 ses appels de fonds.<\/li><li>Le conseil syndical dispose d\u2019un acc\u00e8s \u00e9largi aux pi\u00e8ces utiles au contr\u00f4le de la gestion.<\/li><li>Un document d\u00e9pos\u00e9 sur l\u2019extranet ne remplace pas une notification pr\u00e9vue par le d\u00e9cret de 1967.<\/li><li>Un contr\u00f4le annuel avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale permet de rep\u00e9rer les pi\u00e8ces absentes ou p\u00e9rim\u00e9es.<\/li><\/ul>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ce contenu concerne les copropri\u00e9taires, membres de conseil syndical et syndics b\u00e9n\u00e9voles d\u2019immeubles situ\u00e9s \u00e0 Paris et dans la petite couronne Ouest. Il ne traite ni d\u2019un litige d\u00e9j\u00e0 engag\u00e9, ni de la conformit\u00e9 technique d\u2019un logiciel, ni de la protection des donn\u00e9es dans un cas individuel.<\/p>\n\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_88 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Sommaire<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/#Pourquoi_lextranet_de_copropriete_est-il_obligatoire_pour_un_syndic_professionnel\" >Pourquoi l\u2019extranet de copropri\u00e9t\u00e9 est-il obligatoire pour un syndic professionnel ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/#Quels_documents_en_ligne_doivent_etre_accessibles_a_tous_les_coproprietaires\" >Quels documents en ligne doivent \u00eatre accessibles \u00e0 tous les copropri\u00e9taires ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/#Comment_fonctionne_lacces_securise_aux_documents_personnels_du_coproprietaire\" >Comment fonctionne l\u2019acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 aux documents personnels du copropri\u00e9taire ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/#Quels_documents_lespace_du_conseil_syndical_doit-il_contenir\" >Quels documents l\u2019espace du conseil syndical doit-il contenir ?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/extranet-copropriete-documents\/#Comment_classer_les_documents_de_copropriete_dans_un_espace_partage_lisible\" >Comment classer les documents de copropri\u00e9t\u00e9 dans un espace partag\u00e9 lisible ?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pourquoi_lextranet_de_copropriete_est-il_obligatoire_pour_un_syndic_professionnel\"><\/span>Pourquoi l\u2019extranet de copropri\u00e9t\u00e9 est-il obligatoire pour un syndic professionnel ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019extranet est un espace num\u00e9rique organis\u00e9 pour mettre des <strong>documents en ligne<\/strong> \u00e0 disposition des copropri\u00e9taires. Il ne s\u2019agit pas d\u2019un simple dossier partag\u00e9 envoy\u00e9 par lien dans un courriel. L\u2019acc\u00e8s doit \u00eatre personnel, prot\u00e9g\u00e9 et con\u00e7u pour s\u00e9parer les informations collectives des informations attach\u00e9es \u00e0 un lot.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019obligation r\u00e9sulte de <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/article_lc\/LEGIARTI000039313488\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">l\u2019article 18 de la loi du 10 juillet 1965<\/a>, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>. Le texte impose au syndic professionnel de proposer un acc\u00e8s en ligne s\u00e9curis\u00e9 aux documents d\u00e9mat\u00e9rialis\u00e9s relatifs \u00e0 la gestion de l\u2019immeuble et aux lots g\u00e9r\u00e9s. L\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale peut toutefois d\u00e9cider de ne pas retenir ce service selon la majorit\u00e9 de l\u2019article 25 de cette m\u00eame loi.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette pr\u00e9cision compte lors de la lecture d\u2019un proc\u00e8s-verbal. L\u2019absence d\u2019extranet n\u2019est pas automatiquement une faute si l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale a adopt\u00e9 une d\u00e9cision explicite de refus \u00e0 la majorit\u00e9 des voix de tous les copropri\u00e9taires, pr\u00e9sents, repr\u00e9sent\u00e9s ou absents. Une d\u00e9cision prise \u00e0 l\u2019article 24, qui ne compte que les voix exprim\u00e9es des copropri\u00e9taires pr\u00e9sents, repr\u00e9sent\u00e9s ou ayant vot\u00e9 par correspondance, ne suffit pas pour \u00e9carter l\u2019acc\u00e8s en ligne.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contenu minimal de l\u2019espace num\u00e9rique est pr\u00e9cis\u00e9 par le <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/id\/JORFTEXT000038496063\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9cret n\u00b0 2019-502 du 23 mai 2019<\/a>, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>. Ce d\u00e9cret a ins\u00e9r\u00e9 l\u2019article 33-1 dans le d\u00e9cret du 17 mars 1967. La date d\u2019entr\u00e9e en vigueur du dispositif \u00e9tait le 1er juillet 2020. En 2026, un portail qui n\u2019affiche qu\u2019un avis d\u2019appel de fonds ou un message g\u00e9n\u00e9ral ne r\u00e9pond donc pas \u00e0 la liste r\u00e9glementaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La logique est documentaire. Un copropri\u00e9taire doit pouvoir retrouver une pi\u00e8ce sans attendre la r\u00e9ponse d\u2019un gestionnaire, notamment lorsque la convocation d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale arrive et qu\u2019une r\u00e9solution porte sur un contrat, une assurance ou le suivi des travaux. L\u2019extranet r\u00e9duit le nombre de demandes r\u00e9p\u00e9t\u00e9es, mais il ne transf\u00e8re pas au copropri\u00e9taire la charge de rechercher des documents qui auraient d\u00fb \u00eatre joints \u00e0 la convocation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contrat de syndic doit \u00e9galement \u00eatre disponible. Sa lecture permet de distinguer le forfait de gestion courante et les prestations particuli\u00e8res \u00e9ventuellement facturables. La comparaison utile porte sur les clauses du contrat type, d\u00e9fini par le d\u00e9cret n\u00b0 2015-342, plut\u00f4t que sur une promesse commerciale. Une grille de lecture du <a href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/contrat-syndic-type\/\">contrat type de syndic<\/a> aide \u00e0 v\u00e9rifier les rubriques qui doivent figurer dans l\u2019espace documentaire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un extranet ne dispense pas le syndicat des copropri\u00e9taires de conserver ses archives. Il facilite la consultation des documents r\u00e9cents et des pi\u00e8ces r\u00e9guli\u00e8rement utilis\u00e9es. Les originaux, les archives et les dossiers de contentieux restent soumis \u00e0 des r\u00e8gles de conservation plus larges que la seule interface num\u00e9rique.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diff\u00e9rence entre une plateforme visible et un service conforme tient donc \u00e0 la qualit\u00e9 de l\u2019acc\u00e8s, \u00e0 la pr\u00e9sence des documents r\u00e9glementaires et \u00e0 leur actualisation. Un portail qui fonctionne mais affiche une assurance expir\u00e9e cr\u00e9e une apparence de transparence sans fournir une information exploitable.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_documents_en_ligne_doivent_etre_accessibles_a_tous_les_coproprietaires\"><\/span>Quels documents en ligne doivent \u00eatre accessibles \u00e0 tous les copropri\u00e9taires ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019espace commun rassemble les documents qui d\u00e9crivent l\u2019immeuble, les r\u00e8gles applicables et les engagements pris au nom du syndicat des copropri\u00e9taires. L\u2019article 33-1 du d\u00e9cret du 17 mars 1967, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>, pr\u00e9voit une liste minimale. Cette liste ne d\u00e9pend pas de la taille de l\u2019immeuble ni du nombre de lots.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le <strong>r\u00e8glement de copropri\u00e9t\u00e9<\/strong> et l\u2019\u00e9tat descriptif de division doivent y figurer, avec leurs actes modificatifs. Le r\u00e8glement indique la destination de l\u2019immeuble, les parties communes, les parties privatives et les cl\u00e9s de r\u00e9partition des charges. L\u2019\u00e9tat descriptif de division identifie les lots et leurs tanti\u00e8mes. Une version non mise \u00e0 jour peut entra\u00eener une erreur lors de la lecture d\u2019une autorisation de travaux ou d\u2019une r\u00e9partition de d\u00e9penses.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La derni\u00e8re fiche synth\u00e9tique de la copropri\u00e9t\u00e9 doit aussi \u00eatre accessible. Elle rassemble des donn\u00e9es d\u2019identification, des informations financi\u00e8res et des donn\u00e9es techniques de base. Elle ne remplace pas les comptes annuels, mais elle permet de contr\u00f4ler rapidement si la copropri\u00e9t\u00e9 est immatricul\u00e9e, quel est son budget pr\u00e9visionnel ou si elle pr\u00e9sente des impay\u00e9s d\u00e9clar\u00e9s. Les \u00e9l\u00e9ments attendus dans cette fiche sont d\u00e9taill\u00e9s dans cette page consacr\u00e9e \u00e0 la <a href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/fiche-copropriete-syndic\/\">fiche de copropri\u00e9t\u00e9 \u00e9tablie par le syndic<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le carnet d\u2019entretien doit \u00eatre consultable. Il retrace les r\u00e9f\u00e9rences des contrats d\u2019assurance, les contrats de maintenance, les travaux significatifs et les informations techniques pr\u00e9vues par les textes. Dans un immeuble parisien dot\u00e9 d\u2019un ascenseur, d\u2019une chaudi\u00e8re collective ou de colonnes d\u2019eau anciennes, ce document permet de retrouver la date d\u2019une intervention et l\u2019entreprise titulaire d\u2019un contrat, sans confondre un entretien courant avec une d\u00e9cision de r\u00e9novation.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les diagnostics techniques relatifs aux parties communes doivent \u00eatre pr\u00e9sents lorsqu\u2019ils sont en cours de validit\u00e9. Il peut s\u2019agir, selon la situation de l\u2019immeuble, de diagnostics amiante, plomb, performance \u00e9nerg\u00e9tique ou d\u2019autres contr\u00f4les r\u00e9glementaires. Le mot \u00ab valide \u00bb ne doit pas \u00eatre n\u00e9glig\u00e9. Un document ancien peut \u00eatre utile comme archive, mais il doit \u00eatre rang\u00e9 s\u00e9par\u00e9ment et identifi\u00e9 comme p\u00e9rim\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les contrats d\u2019assurance en cours, les contrats et march\u00e9s sign\u00e9s au nom du syndicat, ainsi que le contrat de syndic en cours doivent \u00eatre accessibles. Les proc\u00e8s-verbaux des trois derni\u00e8res assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales ayant approuv\u00e9 les comptes doivent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9pos\u00e9s. Cette p\u00e9riode minimale aide \u00e0 suivre l\u2019\u00e9volution des charges, la succession des d\u00e9cisions de travaux et les r\u00e9solutions report\u00e9es.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table>\n<thead>\n<tr>\n<th>Document \u00e0 consulter<\/th>\n<th>Acc\u00e8s pr\u00e9vu<\/th>\n<th>Point \u00e0 v\u00e9rifier avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n<tbody>\n<tr>\n<td>R\u00e8glement de copropri\u00e9t\u00e9 et \u00e9tat descriptif de division<\/td>\n<td>Tous les copropri\u00e9taires<\/td>\n<td>Pr\u00e9sence des modificatifs et lisibilit\u00e9 des tanti\u00e8mes<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Fiche synth\u00e9tique<\/td>\n<td>Tous les copropri\u00e9taires<\/td>\n<td>Date de mise \u00e0 jour et donn\u00e9es financi\u00e8res affich\u00e9es<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Carnet d\u2019entretien<\/td>\n<td>Tous les copropri\u00e9taires<\/td>\n<td>Derniers contrats et interventions mentionn\u00e9s<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Contrats et assurances en cours<\/td>\n<td>Tous les copropri\u00e9taires<\/td>\n<td>Date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance, objet du contrat et signataire<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Proc\u00e8s-verbaux d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale<\/td>\n<td>Tous les copropri\u00e9taires<\/td>\n<td>Trois derni\u00e8res approbations de comptes disponibles<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table><\/figure>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un exemple chiffr\u00e9 montre l\u2019int\u00e9r\u00eat de conserver les proc\u00e8s-verbaux. Prenons un budget pr\u00e9visionnel de 60 000 \u20ac et un lot repr\u00e9sentant 85 tanti\u00e8mes sur 10 000. La quote-part th\u00e9orique annuelle est de 60 000 \u00d7 85 \/ 10 000, soit <strong>510 \u20ac<\/strong>. Si le budget de l\u2019exercice suivant atteint 72 000 \u20ac, le calcul devient 72 000 \u00d7 85 \/ 10 000, soit <strong>612 \u20ac<\/strong>. La hausse constat\u00e9e est de 612 \u20ac \u2212 510 \u20ac, soit <strong>102 \u20ac<\/strong>. Les proc\u00e8s-verbaux et budgets d\u00e9pos\u00e9s en ligne permettent de retrouver la r\u00e9solution qui explique cette variation. Remplacez ces chiffres par le budget et les tanti\u00e8mes de votre appel de fonds.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Les documents communs permettent donc de contr\u00f4ler une d\u00e9cision collective avec les pi\u00e8ces qui l\u2019expliquent. Le compte personnel rel\u00e8ve d\u2019un autre niveau de confidentialit\u00e9 et ne doit jamais se retrouver dans ce dossier partag\u00e9.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Lodaweb : la solution simple pour g\u00e9rer sa copropri\u00e9t\u00e9 en ligne\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/fifKGmvOF4Y?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_fonctionne_lacces_securise_aux_documents_personnels_du_coproprietaire\"><\/span>Comment fonctionne l\u2019acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 aux documents personnels du copropri\u00e9taire ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019extranet doit distinguer les informations de l\u2019immeuble et les donn\u00e9es propres \u00e0 chaque lot. Le compte individuel du copropri\u00e9taire, arr\u00eat\u00e9 apr\u00e8s l\u2019approbation des comptes par l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, fait partie des documents accessibles dans son espace personnel selon l\u2019article 33-1 du d\u00e9cret du 17 mars 1967, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>. Les appels de fonds transmis au copropri\u00e9taire au titre des trois derni\u00e8res ann\u00e9es doivent \u00e9galement pouvoir \u00eatre consult\u00e9s.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette s\u00e9paration prot\u00e8ge les donn\u00e9es financi\u00e8res. Un copropri\u00e9taire peut v\u00e9rifier le solde de son lot, ses provisions appel\u00e9es, les r\u00e9gularisations vot\u00e9es et les sommes \u00e9ventuellement restant dues. Il ne peut pas consulter le compte individuel d\u2019un autre copropri\u00e9taire. Le conseil syndical n\u2019a pas davantage vocation \u00e0 naviguer dans les dossiers nominatifs de chaque lot depuis son espace de contr\u00f4le.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 suppose un identifiant propre, un mot de passe individuel et une proc\u00e9dure de r\u00e9cup\u00e9ration qui ne transmet pas les documents \u00e0 une adresse inconnue. La s\u00e9curit\u00e9 ne se limite pas \u00e0 une page de connexion. Elle concerne aussi la fermeture des acc\u00e8s lorsqu\u2019un lot est vendu, la cr\u00e9ation d\u2019un acc\u00e8s pour le nouveau copropri\u00e9taire et la v\u00e9rification de l\u2019adresse \u00e9lectronique utilis\u00e9e pour les notifications facultatives.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un point doit \u00eatre s\u00e9par\u00e9 avec pr\u00e9cision. Le d\u00e9p\u00f4t d\u2019un document dans un extranet ne vaut pas notification l\u00e9gale. L\u2019article 9 du <a href=\"https:\/\/www.legifrance.gouv.fr\/loda\/article_lc\/LEGIARTI000039313058\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">d\u00e9cret du 17 mars 1967<\/a>, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>, fixe \u00e0 <strong>21 jours<\/strong> au moins avant la r\u00e9union le d\u00e9lai de convocation de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, sauf urgence. La convocation doit \u00eatre adress\u00e9e selon les formes pr\u00e9vues par le d\u00e9cret, notamment par lettre recommand\u00e9e avec demande d\u2019avis de r\u00e9ception, remise contre r\u00e9c\u00e9piss\u00e9 ou \u00e9margement, ou lettre recommand\u00e9e \u00e9lectronique avec accord expr\u00e8s du copropri\u00e9taire.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La diff\u00e9rence est simple. L\u2019extranet organise la consultation durable. La notification \u00e9tablit une preuve de r\u00e9ception et fait courir certains d\u00e9lais. Un proc\u00e8s-verbal mis en ligne peut \u00eatre retrouv\u00e9 plusieurs mois apr\u00e8s l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Sa mise \u00e0 disposition ne remplace pas la notification du proc\u00e8s-verbal aux copropri\u00e9taires opposants ou d\u00e9faillants, pr\u00e9vue par l\u2019article 42 de la loi du 10 juillet 1965, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cette distinction devient concr\u00e8te lors d\u2019une contestation. Le d\u00e9lai pour agir contre une d\u00e9cision d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale est de <strong>deux mois<\/strong> \u00e0 compter de la notification du proc\u00e8s-verbal aux copropri\u00e9taires concern\u00e9s, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 42 pr\u00e9cit\u00e9. Une simple alerte indiquant qu\u2019un PDF a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 dans l\u2019extranet n\u2019est pas, \u00e0 elle seule, le point de d\u00e9part du d\u00e9lai l\u00e9gal.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lors de la vente d\u2019un lot, l\u2019acc\u00e8s doit aussi \u00eatre trait\u00e9 avec rigueur. L\u2019ancien copropri\u00e9taire ne doit plus disposer d\u2019un acc\u00e8s actif aux appels de fonds et au compte du lot apr\u00e8s le transfert des informations n\u00e9cessaires. Les documents remis pour la vente ne se confondent pas avec ceux visibles dans l\u2019espace personnel. Les pi\u00e8ces \u00e0 demander au syndic sont pr\u00e9cis\u00e9es dans ce guide sur <a href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/vendre-lot-copropriete-syndic\/\">les documents de copropri\u00e9t\u00e9 lors de la vente d\u2019un lot<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 utile est donc celui qui prot\u00e8ge les informations individuelles tout en laissant le copropri\u00e9taire retrouver ses pi\u00e8ces financi\u00e8res sans d\u00e9pendre d\u2019une demande ponctuelle. Cette s\u00e9paration \u00e9vite que la commodit\u00e9 num\u00e9rique devienne une fuite de donn\u00e9es au sein m\u00eame de la copropri\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quels_documents_lespace_du_conseil_syndical_doit-il_contenir\"><\/span>Quels documents l\u2019espace du conseil syndical doit-il contenir ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le conseil syndical assiste le syndic et contr\u00f4le sa gestion, conform\u00e9ment \u00e0 l\u2019article 21 de la loi du 10 juillet 1965, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>. Son acc\u00e8s ne peut donc pas \u00eatre limit\u00e9 aux seuls proc\u00e8s-verbaux d\u00e9j\u00e0 accessibles \u00e0 tous. Il doit permettre d\u2019examiner les documents comptables, contractuels et administratifs n\u00e9cessaires \u00e0 cette mission de contr\u00f4le.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019article 33-1 du d\u00e9cret du 17 mars 1967 pr\u00e9voit un niveau d\u2019acc\u00e8s distinct pour les membres du conseil syndical. Parmi les pi\u00e8ces attendues figurent notamment les relev\u00e9s p\u00e9riodiques des comptes bancaires s\u00e9par\u00e9s ouverts au nom du syndicat, les comptes de la copropri\u00e9t\u00e9, les factures, les contrats, les march\u00e9s, les devis et les documents relatifs aux proc\u00e9dures judiciaires lorsque leur communication est n\u00e9cessaire \u00e0 la mission du conseil.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La carte professionnelle du syndic, son attestation d\u2019assurance responsabilit\u00e9 civile professionnelle et son attestation de garantie financi\u00e8re doivent aussi \u00eatre accessibles au conseil syndical. Ces documents ne permettent pas de juger la qualit\u00e9 d\u2019une gestion. Ils servent \u00e0 v\u00e9rifier l\u2019existence des garanties exig\u00e9es lorsque le syndic professionnel d\u00e9tient ou manie les fonds du syndicat.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un contr\u00f4le trimestriel rend la lecture plus utile qu\u2019une consultation concentr\u00e9e \u00e0 la veille de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale. Prenons une facture d\u2019entretien d\u00e9pos\u00e9e chaque trimestre pour 1 200 \u20ac. Sur quatre trimestres, le total est 1 200 \u20ac \u00d7 4, soit <strong>4 800 \u20ac<\/strong>. Si le contrat d\u00e9pos\u00e9 annonce une r\u00e9mun\u00e9ration annuelle de 4 200 \u20ac, l\u2019\u00e9cart est de 4 800 \u20ac \u2212 4 200 \u20ac, soit <strong>600 \u20ac<\/strong>. Cet \u00e9cart ne prouve pas une erreur. Il justifie une demande cibl\u00e9e sur une intervention exceptionnelle, un avenant ou une indexation contractuelle.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le contr\u00f4le porte d\u2019abord sur la coh\u00e9rence entre une d\u00e9cision vot\u00e9e, un contrat et une \u00e9criture comptable. Le conseil syndical peut v\u00e9rifier si un devis approuv\u00e9 \u00e0 l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale correspond bien \u00e0 une facture, si les appels de fonds suivent l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier vot\u00e9 et si le suivi des travaux est document\u00e9. Une plateforme qui ne donne acc\u00e8s qu\u2019\u00e0 des dossiers incomplets oblige \u00e0 exercer ce contr\u00f4le par demandes successives, alors que le d\u00e9cret a pr\u00e9cis\u00e9ment organis\u00e9 un acc\u00e8s diff\u00e9renci\u00e9.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le syndic doit transmettre les documents demand\u00e9s par le conseil syndical dans un d\u00e9lai d\u2019un mois. L\u2019article 21 de la loi du 10 juillet 1965, version en vigueur consult\u00e9e le <strong>24 mars 2026<\/strong>, pr\u00e9voit une p\u00e9nalit\u00e9 de <strong>15 \u20ac par jour de retard<\/strong>, d\u00e9duite de la r\u00e9mun\u00e9ration forfaitaire annuelle du syndic, lorsque ce d\u00e9lai n\u2019est pas respect\u00e9. Cette p\u00e9nalit\u00e9 concerne la communication demand\u00e9e par le conseil syndical. Elle ne constitue pas une amende automatique appliqu\u00e9e au seul constat d\u2019un extranet incomplet.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La demande doit identifier pr\u00e9cis\u00e9ment le document, sa p\u00e9riode et son objet. \u00c9crire \u00ab merci de mettre l\u2019extranet \u00e0 jour \u00bb laisse place \u00e0 une r\u00e9ponse vague. Demander \u00ab les relev\u00e9s du compte bancaire s\u00e9par\u00e9 de janvier \u00e0 mars et l\u2019avenant au contrat d\u2019entretien vot\u00e9 le 12 juin \u00bb rend le contr\u00f4le v\u00e9rifiable et facilite le suivi.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Lorsque le mandat approche de son terme, les documents disponibles permettent aussi de pr\u00e9parer la question du renouvellement ou du changement. Le calendrier de mise en concurrence doit \u00eatre organis\u00e9 avant l\u2019envoi de la convocation, car les candidatures et projets de contrat doivent pouvoir \u00eatre examin\u00e9s en temps utile. Les \u00e9tapes utiles sont d\u00e9taill\u00e9es dans ce contenu sur <a href=\"https:\/\/adgps.fr\/blog\/changer-syndic-calendrier\/\">le calendrier pour changer de syndic<\/a>.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">L\u2019acc\u00e8s r\u00e9serv\u00e9 au conseil syndical n\u2019est donc pas une extension d\u00e9corative du portail. Il constitue l\u2019outil documentaire qui permet de v\u00e9rifier des op\u00e9rations pendant l\u2019exercice, et non apr\u00e8s que les comptes ont \u00e9t\u00e9 approuv\u00e9s.<\/p>\n\n<figure class=\"is-provider-youtube is-type-video wp-block-embed wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"[SYNDIC] - Guide de connexion \u00e0 l&amp;apos;extranet des copropri\u00e9taires de Keredes\" width=\"500\" height=\"375\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/U8CL5ki8xKY?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Comment_classer_les_documents_de_copropriete_dans_un_espace_partage_lisible\"><\/span>Comment classer les documents de copropri\u00e9t\u00e9 dans un espace partag\u00e9 lisible ?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un extranet conforme mais d\u00e9sordonn\u00e9 produit le m\u00eame r\u00e9sultat pratique qu\u2019un portail incomplet. Les copropri\u00e9taires ne retrouvent pas les pi\u00e8ces, adressent de nouvelles demandes et risquent de consulter une version p\u00e9rim\u00e9e. La solution ne consiste pas \u00e0 multiplier les dossiers. Elle consiste \u00e0 stabiliser une arborescence simple et \u00e0 indiquer clairement la date des documents.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un <strong>espace partag\u00e9<\/strong> doit s\u00e9parer les fichiers collectifs, les fichiers du conseil syndical et les donn\u00e9es nominatives. Les documents de tous les copropri\u00e9taires peuvent \u00eatre rang\u00e9s dans quelques dossiers permanents. Les archives doivent rester accessibles lorsque leur conservation aide \u00e0 comprendre une d\u00e9cision, mais elles doivent porter une mention qui \u00e9vite toute confusion avec les documents en cours de validit\u00e9.<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Inventoriez les documents d\u00e9j\u00e0 d\u00e9pos\u00e9s et rapprochez-les de la liste de l\u2019article 33-1 du d\u00e9cret du 17 mars 1967.<\/li><li>V\u00e9rifiez la date d\u2019\u00e9ch\u00e9ance des contrats d\u2019assurance, des diagnostics et des march\u00e9s en cours.<\/li><li>Conservez une arborescence stable comprenant les r\u00e8gles de l\u2019immeuble, les assembl\u00e9es g\u00e9n\u00e9rales, les comptes, les contrats, les travaux et les diagnostics.<\/li><li>Commencez chaque nom de fichier par l\u2019ann\u00e9e et, si n\u00e9cessaire, le mois sous la forme \u00ab 2026-03 \u00bb.<\/li><li>Placez les appels de fonds et comptes individuels dans l\u2019espace personnel du lot concern\u00e9.<\/li><li>Annoncez les d\u00e9p\u00f4ts importants dans les avis aux copropri\u00e9taires, sans confondre cette information avec une notification l\u00e9gale.<\/li><\/ol>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Une d\u00e9nomination homog\u00e8ne simplifie les recherches. Un fichier intitul\u00e9 \u00ab 2026-05_PV_AG_approbation-comptes.pdf \u00bb sera retrouv\u00e9 plus facilement qu\u2019un fichier nomm\u00e9 \u00ab PV final nouveau \u00bb. Cette m\u00e9thode \u00e9vite aussi que plusieurs versions d\u2019un m\u00eame proc\u00e8s-verbal circulent dans les bo\u00eetes de messagerie sans qu\u2019il soit possible d\u2019identifier celle qui a \u00e9t\u00e9 notifi\u00e9e.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le classement des contrats doit montrer leur statut. Un contrat en vigueur doit \u00eatre s\u00e9par\u00e9 d\u2019un ancien march\u00e9 arriv\u00e9 \u00e0 \u00e9ch\u00e9ance. Pour le suivi des travaux, il est utile de rapprocher dans le m\u00eame dossier la r\u00e9solution vot\u00e9e, le devis retenu, le contrat sign\u00e9, les appels de fonds sp\u00e9cifiques, les comptes rendus et les factures. Cette pr\u00e9sentation permet de relier une d\u00e9pense \u00e0 sa d\u00e9cision sans faire croire que le conseil syndical d\u00e9cide \u00e0 la place de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un exemple de dossier travaux peut \u00eatre contr\u00f4l\u00e9 sans estimation ext\u00e9rieure. Une r\u00e9solution vote un appel de fonds travaux de 100 000 \u20ac. Pour un lot de 85 tanti\u00e8mes sur 10 000, la quote-part est 100 000 \u00d7 85 \/ 10 000, soit <strong>850 \u20ac<\/strong>. Si l\u2019appel est fractionn\u00e9 en deux \u00e9ch\u00e9ances \u00e9gales, 850 \u20ac \u00f7 2 donne <strong>425 \u20ac<\/strong> par \u00e9ch\u00e9ance. Le copropri\u00e9taire doit pouvoir retrouver en ligne la r\u00e9solution, l\u2019\u00e9ch\u00e9ancier et l\u2019appel correspondant. Remplacez le montant global et les tanti\u00e8mes par ceux figurant dans vos documents.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un syndic b\u00e9n\u00e9vole n\u2019est pas soumis \u00e0 l\u2019obligation d\u2019extranet pr\u00e9vue pour le syndic professionnel. Les droits d\u2019information des copropri\u00e9taires restent n\u00e9anmoins applicables. Un dossier num\u00e9rique peut alors rendre service, \u00e0 condition de conserver une gestion des droits d\u2019acc\u00e8s stricte, une personne de relais et une transmission compl\u00e8te des archives lors d\u2019un changement de syndic.<\/p>\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Avant l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale, v\u00e9rifiez la pr\u00e9sence du r\u00e8glement, des trois derniers proc\u00e8s-verbaux d\u2019approbation des comptes, des contrats en cours et de la fiche synth\u00e9tique actualis\u00e9e. Si une pi\u00e8ce manque, \u00e9crivez au syndic en indiquant le document demand\u00e9, l\u2019acc\u00e8s concern\u00e9 et la r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 l\u2019article 33-1 du d\u00e9cret du 17 mars 1967. Si une notification a d\u00e9j\u00e0 fait courir un d\u00e9lai de contestation, consultez rapidement un avocat ou l\u2019ADIL de Paris plut\u00f4t que d\u2019attendre une mise \u00e0 jour du portail.<\/p>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@type\":\"FAQPage\",\"mainEntity\":[{\"@type\":\"Question\",\"name\":\"Le syndic bu00e9nu00e9vole doit-il ouvrir un extranet de copropriu00e9tu00e9 ?\",\"acceptedAnswer\":{\"@type\":\"Answer\",\"text\":\"Lu2019obligation pru00e9vue par lu2019article 18 de la loi du 10 juillet 1965 vise le syndic professionnel. 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Un syndic b\u00e9n\u00e9vole n\u2019est pas tenu de proposer cet acc\u00e8s en ligne s\u00e9curis\u00e9, mais les documents de la copropri\u00e9t\u00e9 doivent rester accessibles selon les r\u00e8gles applicables.<\/p>\n<h3>Un document d\u00e9pos\u00e9 sur l\u2019extranet remplace-t-il une convocation d\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale ?<\/h3>\n<p>Non. L\u2019extranet permet la consultation. La convocation doit \u00eatre adress\u00e9e dans les formes et d\u00e9lais pr\u00e9vus par le d\u00e9cret du 17 mars 1967, notamment 21 jours au moins avant la r\u00e9union sauf urgence.<\/p>\n<h3>Puis-je voir les appels de fonds des autres copropri\u00e9taires ?<\/h3>\n<p>Non. Les appels de fonds et le compte individuel sont des donn\u00e9es li\u00e9es \u00e0 chaque lot. Le copropri\u00e9taire acc\u00e8de \u00e0 ses propres informations, sans acc\u00e8s aux comptes nominatifs des autres copropri\u00e9taires.<\/p>\n<h3>Que demander si les documents du conseil syndical ne sont pas disponibles ?<\/h3>\n<p>Le conseil syndical peut adresser une demande \u00e9crite et dat\u00e9e, en d\u00e9signant pr\u00e9cis\u00e9ment les pi\u00e8ces, la p\u00e9riode et le dossier concern\u00e9s. L\u2019article 21 de la loi du 10 juillet 1965 pr\u00e9voit un d\u00e9lai d\u2019un mois pour la transmission demand\u00e9e et une p\u00e9nalit\u00e9 de 15 \u20ac par jour de retard dans les conditions fix\u00e9es par ce texte.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>L\u2019extranet de copropri\u00e9t\u00e9 donne \u00e0 chaque copropri\u00e9taire un acc\u00e8s s\u00e9curis\u00e9 aux documents collectifs et \u00e0 ses donn\u00e9es personnelles. Le syndic professionnel doit le proposer, sauf d\u00e9cision contraire de l\u2019assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale prise dans les conditions l\u00e9gales. Cet espace ne remplace toutefois ni une convocation ni la notification formelle d\u2019un proc\u00e8s-verbal. Ce contenu concerne les copropri\u00e9taires, membres [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[16],"tags":[],"class_list":["post-111","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-charges-assemblee-generale"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=111"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/111\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=111"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=111"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/adgps.fr\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=111"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}